Windows Portal

Office 2003/XP-bővítmény: Háttéradat-eltávolító

• 2008-06-10 15:13

Ezzel a beépülő modullal véglegesen eltávolíthatók a rejtett és a csoportmunka-funkciók használata során létrejött adatok, például a változáskövetési adatok és a megjegyzések a Word 2003/XP, az Excel 2003/XP és a PowerPoint 2003/XP programmal készített fájlokból.

Amikor elektronikus úton terjeszt egy Office dokumentumot, az tartalmazhat olyan információt, amelyet nem kíván mindenkivel megosztani. Ilyen információ lehet például a dokumentumban szereplő "rejtett" szöveg, illetve a dokumentum csoportmunkában, másokkal közösen való elkészítését és szerkesztését lehetővé tevő adatok.

A háttéradat-eltávolító beépülő modul egy olyan eszköz, amellyel eltávolíthatók a dokumentumból azok a személyes vagy rejtett adatok, amelyek nem tűnnek azonnal szembe, amikor megtekinti a dokumentumot a szerkesztéséhez használt Microsoft Office-alkalmazásban. A háttéradat-eltávolító beépülő modul futtatható egyes fájlokon a használt Office XP vagy Office 2003-alkalmazásból, illetve futtatható a parancssorból egyszerre több fájlon is. Az eszköz futtatásához mindkét esetben telepítve kell lennie a számítógépen a dokumentum létrehozásához használt alkalmazásnak.

• A háttéradat-eltávolító beépülő modult akkor célszerű futtatni a fájlokon, amikor elkészült azok szerkesztésével, és közzé kívánja tenni őket. Ennek az az oka, hogy az eszköz eltávolít olyan adatokat is, amelyek az Office együttműködési funkcióinak, például a Változások követése, a Megjegyzések és a Küldés véleményezésre funkciónak a használatához szükségesek.
  
  
• Célszerű mindig új néven menteni az eszköz futtatása után létrejött fájlt, és nem felülírni az eredeti dokumentumot az új fájllal, hogy mindig megmaradjon az eredeti adatokat is tartalmazó dokumentum egy példánya.
  
  
• A háttéradat-eltávolító beépülő modul nem használható adatok eltávolítására információs jogkezelési engedélyekkel védett vagy digitálisan aláírt fájlokból.

Támogatott operációs rendszerek: Windows 2000 Service Pack 4; Windows XP Service Pack 1

A kiegészítés a következő Office-alkalmazásokkal használható:

• Microsoft Office Excel 2003
• Microsoft Office PowerPoint 2003
• Microsoft Office Word 2003
• Microsoft Excel 2002
• Microsoft PowerPoint 2002
• Microsoft Word 2002
• A Microsoft Office 2007 programcsomag alkalmazásai beépítve tartalmazzák ezt a lehetőséget.

• A Microsoft Office háttéradat-eltávolító letöltése